部分用户财务做账时,将平台后台订单交易完成后产生的账单作为财务入账的依据,吉客云推出了依据销售对账单的对账结果转销售结算单的功能,当平台账单和吉客云销售单完成对账后,按照销售对账单的结果将销售单转销售结算单执行入账,快来看看如何操作吧。
适用用户:按后台账单金额进行对账结算的用户;按网店订单维度进行销售结算的用户;
不适用用户:经常对订单货品进行增删改的用户(按照对账单执行结算时,关联网店订单号的货品才可以结算)
一.销售对账单转销售结算单业务流程如下所示
二.操作步骤
1、销售转待结算策略设置
使用销售对账单转销售结算单功能之前,需要调整【销售转待结算策略】和【结算单创建策略】,确保销售单在销售对账单转销售结算单之前结算状态已变为“待结算”。
2、销售对账流程操作
配置完成后,在【销售对账】界面执行对账时,需选择“账单与订单对账”模式来执行对账,只有此模式生成的销售对账单才可执行转销售结算单操作。
3、查询对账数据
销售对账完成后可在销售单中查看货品的对账金额数据;
4、对账单结算流程
销售对账完成后,在【资金-销售收款账单-对账单结算】界面查看销售对账单,点击“结算”即可完成对账结算操作。
如果销售对账单是部分对账,选择不同的结算方式将产生不同的处理结果:
货款不再收回,按对账金额差异结算:销售对账单关联的销售单中,对应网店订单号的货品全部结算生成销售结算单;
货款仍会收回,按对账金额部分结算:销售对账单关联的销售单中,对应网店订单号的货品按对账金额占比部分结算生成销售结算单。
案例:销售单应收合计100,包含货品A,数量10,金额100,销售对账单对账金额90.
选择“货款不再收回,按对账金额差异结算”时:该销售单整单结算,销售结算单含货品A,数量10,金额100,补差金额-10,结算订单金额90;
选择“货款仍会收回,按对账金额部分结算”时:该销售单部分结算,销售结算单含货品A,数量9(=10*(90/100)),金额90,补差金额0,结算订单金额90;
5、销售对账结算生成单据
销售对账单执行对账结算时,系统将自动生成以下单据:
将销售对账单中关联的销售单生成销售结算单,且该销售结算单自动审核生成应收单;
注意:销售对账单生成的销售结算单如需取消,需至【销售对账单查询】界面执行取消结算。
按销售对账单生成收款单;
销售结算单生成的应收单和销售对账单生成的收款单自动核销;
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