退款自动拦截物流策略是系统提供的一项自动化处理功能,可根据用户预设的判断条件,自动对“已发货仅退款”的网店售后单,通知其原订单发货物流进行拦截
该功能帮助用户快速、准确地处理发货在途退款场景下,需要及时拦截物流的问题。可以预先设置判断条件,便于系统区分出需要进行物流拦截的“已发货仅退款”网店售后单,在设置的拦截时机(下载后立即拦截/延迟拦截),系统将自动通知物流公司拦截原订单发货物流。
在一定程度上,配置好合适的策略,可极大地替代部分人工完成通知物流拦截的工作,保障货物及时退回,从而提高运营效率,节约人工成本开支。
一、手动物流拦截
1、物流拦截-授权
打开物流拦截页面,点击页面右上角设置按钮,维护对应物流公司拦截授权信息。
目前支持直接【通知物流拦截】的物流公司有:中通快递、极兔速递、顺丰快递、德邦快递、申通快递、EMS快递、圆通快递 。
注意:需要先到【物流拦截】页面右上角“设置”配置物流公司授权(可点击上述蓝色文字跳转到物流拦截页面)
具体操作参考:中通快递:https://s.jkyun.biz/RB5slmJ
极兔(德邦对接与极兔对接方式相同)、顺丰、EMS:s.jkyun.biz/UV8taiR
圆通快递:https://s.jkyun.biz/ZXfFlJN
2、手动拦截操作
2.1物流拦截页面手动新增拦截
1)用户可在【物流拦截】界面点击“通知物流拦截”按钮,选择对应单据发起拦截。其中当前物流单号若发起拦截成功,则不允许重复发起。不同单据相同物流单号的也不允许重复发起。
2)用户可在【发货查询/包裹查询/发件查询】等具体单据界面通过右键菜单“通知物流拦截”功能发起拦截操作。
3)用户可在【销售单查询】界面具体单据界面通过右键菜单“通知物流拦截”功能发起拦截操作。
4)用户可在【网店售后处理】界面具体单据界面通过功能按钮“通知物流拦截”功能发起拦截操作。
二、退款自动拦截设置
1、物流拦截节点设置
打开【退款自动拦截物流策略】页面,点击右上角设置按钮,页面弹出节点设置。
1)立即拦截
即“已发货仅退款”的网店售后单下载后,立即判断是否满足自动拦截物流条件,对于满足条件的网店售后单,直接通知物流公司拦截。
2)延迟拦截
支持“已发货仅退款”的网店售后单下载【配置时间】分钟后,再去判断是否满足自动拦截物流条件, 并对满足条件的网店售后单通知物流公司拦截。
配置延迟执行自动拦截物流策略,可在一定程度上,避免买家误操作退款后又取消,导致误发起物流拦截的情况。
2、配置需要进行自动拦截物流的网店售后单条件
2.1拦截通知方式
点击新增按钮,首先维护拦截通知方式,勾选通知物流公司拦截。可选择勾选发送事件提醒,系统后续生成事件提现任务会通知对应的负责人。
物流拦截事件提醒设置参考:https://s.jkyun.biz/lzybQRR
2.2拦截条件设置
在拦截条件下设置自定义条件,可以按店铺、物流、物流状态、发货仓库、网店售后单退款状态及售后单包含标记。
1)物流公司
根据退款货品及网店订单号找到【销售单】上的物流公司,和此处设置条件进行匹配。(可能和网店订单上的发货物流公司不一致)
2)发货仓库
根据退款货品及网店订单号找到【销售单】上的发货仓库,和此处设置条件进行匹配。
3)物流状态
根据退款货品及网店订单号找到【销售单】上的物流状态,和此处设置条件进行匹配。
4)销售渠道
即网店售后单的销售渠道
5)网店售后单退款状态
即网店售后单的“退款状态”一列,支持配置以下几种状态:
- 买家已经申请退款,等待卖家同意
- 退款成功
- 退款中
- 正常
6)网店售后单标记
- 即网店售后单的“标记”一列
- 支持多选,满足配置的任一标记,即判断为满足该项条件
7)网店售后单退款金额等于原网店订单应收合计
已发货仅退款如果整单都退款,一般是买家整单货品都不要了,需要拦截物流退回货品的情况
区别于仅退款中的部分补偿退款,如退差价、退邮费...
2.3拦截设置
在拦截设置下可以维护对应的拦截类型,包含指定地址的需维护对应地址。
设置策略名称、策略优先级,勾选是否启用该策略。
3、注意
1、策略默认只对含“已发货仅退款”标记的网店售后单生效,系统判断是未发货仅退款的售后单,不会进行物流拦截
2、使用策略请确保配置好物流拦截授权(在【物流拦截】页面右上角“设置”进行配置)
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