微信社群的管理模式，目前已成为电商产品重要的增长点。然而在<即采即发>业务流程中，将缺货货品数据提前汇总通知到供应商提前备货，如果只能通过人工线下通知供应商，则效率比较低。针对该问题，吉客云推出“货品汇总通知吉秘机器人 ”功能，实现微信社区订单的自动分发，配合吉客云系统内即采即发流程，帮助客户完成订单收发业务闭环。

一、配置吉秘机器人

涉及操作：维护机器人配置、通知群设置

具体操作文档参考：

吉客云吉秘机器人发货订单管理流程（发货群）

http://s.jkyun.biz/UY3No84  

吉客云吉秘机器人文件订单管理流程（收单群） 

http://s.jkyun.biz/7SZPThK

二、通过吉秘机器人通知供应商备货

1.设置吉秘机器人通知模板

【发货标签】页面点击【货品汇总】-弹窗中点击【设置】，吉秘机器人通知模板右侧点击【新增】创建吉秘机器人通知模板

通过左侧添加【待选字段】到【已选字段】或者将【已选字段】的字段去除到【待选字段】来调整吉秘机器人通知模板。

2.通过吉秘机器人通知供应商供货

点击“通知吉秘机器人”，将所选货品数据汇总通知到供应商的微信群内（支持下拉点击“通知全部供应商”，将所有货品一并通知所属供应商） 

3.异常通知处理

若存在通知失败的汇总单，则在【货品标签】页面点击【货品汇总】，在【货品汇总】页面点击【通知失败日志】查看其失败原因及通知的对应供应商，确认无异常后，重新操作通知吉秘机器人。