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在线课程 > 吉客云销售单分批发货流程管理

      销售单发货时,因客户需求或者库存原因,需要分批发货,例如订单部分缺货、多仓库发货、分批付款分批发货等。那么在吉客云中如何操作分批发货呢?

一、创建分批发货申请单

场景一:需分多个仓库分批发货 

1.设置【递交仓库发货策略】

实现需分批发货的订单需在【仓库发货】页面创建分批发货申请单后,再由人工通知仓库发货,否则销售单审核后自动递交仓库发货,无法创建分批发货申请单。

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2.【仓库发货】页面创建分批发货申请单

当销售单创建并审核到【仓库发货】后

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在【仓库发货】页面选择对应的销售单,然后在下方的【分批发货申请单】页面点击【新增】创建分批发货申请单。

 

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新增发货申请单时,支持批量导入分批发货申请单

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在【创建分批发货申请单】页面,输入本次发货数量,并选择对应的发货仓库后保存分批发货申请单。

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若分批发货申请单创建后,需要修改发货仓库,可在【仓库发货】-【分批发货申请单】界面选择对应的分批发货申请单,点击【修改】,在弹窗中变更发货仓库。

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场景二:按客户要求或到款情况分批发货

1.按客户要求分批发货

同场景1先设置对应的【递交仓库发货策略】 ,当对应的销售单审核到【仓库发货】页面后,在【仓库发货】页面选择对应的销售单的创建分批发货申请单。

根据客户的需求,在【创建分批发货申请单】页面,选择对应的货品,并填写【本次发货数量】,保存分批发货申请单。

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2.按销售单收款情况分批发货

若是根据收款情况进行分批发货,那么【新建销售单】时,结算方式选择“银行收款”或者“现金收款”。

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销售单完成审核后,在【仓库发货】页面选择对应的销售单,先在下方的【收款】页面点击【新增】操作收款。吉客云在线收款管理参考:https://s.jkyun.biz/MPGTk1a

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再根据收款情况,在【分批发货申请单】页面创建分批发货申请单。

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场景3:根据货品库存情况分批发货

仓库发货时,因为库存不足不能一次性完成发货,则在建立销售单时,设置为允许分批发货

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注意:若找不到“允许分批发货”的选项,则如下图所示,在【新建销售单】页面点击设置按钮,将左侧的“允许分批发货”字段配置到右侧“已选字段”,并通过“上移/下移”调整位置。

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新建并审核销售单后,销售单进入【仓库发货】页面,对应销售单自动标记为“分批发货”。

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然后选择对应的销售单,点击【递交仓库发货】对库存充足货品创建分批发货申请单,剩下缺货的货品等到货再发。

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注意:系统支持销售单审核时自动勾选“允许分批发货” 

1)【销售设置】中设置当销售渠道为指定渠道,且指定发货仓库发货的销售单,在审核时自动勾选“允许分批发货

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2)若分批发货时,每个发货申请单的收件人不同,需将收件人自动建立客户档案,可在【销售设置】中勾选下图所示选项:

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二、发货出库

出库方式1:按照已规划的发货出库流程操作发货出库

在【等待配货】页面,选择对应的发货单转入【按单配货】或者根据波次策生成波次进行发货出库。

具体操作参考:http://s.jkyun.biz/0IMq1JV

出库方式2:简化操作流程、快速出库

具体操作参考:https://s.jkyun.biz/bS7SACa